¿Qué es el contrato de mandato de un vehículo?
El contrato de mandato es el documento con el que el propietario de un vehículo (mandante) autoriza a otra persona o empresa (mandatario) a adelantar en su nombre un trámite ante el organismo de tránsito: radicarlo, hacer seguimiento y reclamar los documentos.
No transfiere la propiedad del vehículo ni permite venderlo: solo habilita la gestión administrativa del trámite indicado en el documento.
¿Cuándo lo exige el organismo de tránsito?
- Cuando el propietario no puede asistir personalmente a radicar el trámite.
- Traspasos, levantamientos de prenda, duplicados de tarjeta y cambios de color gestionados por un tercero.
- Cuando el vehículo está a nombre de una empresa y firma el representante legal (formato de persona jurídica).
- Cuando contratas a Improntas Express para radicar y reclamar el trámite por ti en Bogotá.
Contrato de mandato para traspaso de vehículo
El uso más frecuente del mandato es el traspaso: el vendedor o el comprador autoriza a un tercero a radicar el cambio de propietario ante el organismo de tránsito sin tener que ir personalmente.
Para el traspaso, el mandato se radica junto con el contrato de compraventa, el formulario de solicitud del RUNT, las improntas de chasis y motor y las copias de los documentos de identidad. Si falta cualquiera de esos soportes, el trámite se devuelve.
- Indica expresamente el trámite: "traspaso de vehículo" o "cambio de propietario".
- La placa y los números de chasis y motor deben coincidir con la tarjeta de propiedad.
- Firma con huella índice derecha y adjunta copia legible de la cédula.
- Si el titular es una empresa, usa el formato de persona jurídica con NIT.
Checklist antes de radicar el traspaso con mandato
Con esta lista completa el trámite se radica sin devoluciones. Si te falta algo, escríbenos por WhatsApp: tomamos las improntas donde esté el vehículo y revisamos contigo los documentos antes de radicar.
- Contrato de mandato firmado, con huella y con el trámite descrito como "traspaso de vehículo".
- Contrato de compraventa firmado por vendedor y comprador.
- Formulario de solicitud de trámites del RUNT diligenciado.
- Improntas de chasis y motor recientes y legibles.
- Copias de las cédulas del vendedor, del comprador y del mandatario.
- SOAT y revisión técnico-mecánica vigentes, y paz y salvo de multas.
- Si el titular es empresa: certificado de existencia y representación legal con menos de 30 días.
Diferencia entre persona natural y persona jurídica
El formato de persona natural se usa cuando el vehículo está a nombre de un ciudadano: firma el propietario con su cédula y huella.
El formato de persona jurídica se usa cuando el titular es una empresa: firma el representante legal, se incluye el NIT y normalmente se adjunta el certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 30 días.
Cómo diligenciar el contrato de mandato
- 1
Datos del mandante
Nombre completo, tipo y número de documento y dirección del propietario del vehículo tal como aparecen en la tarjeta de propiedad.
- 2
Datos del mandatario
Nombre e identificación de quien va a radicar el trámite. Si nos contratas, te enviamos nuestros datos exactos por WhatsApp.
- 3
Datos del vehículo
Placa, marca, línea, modelo y números de chasis y motor, verificados contra la tarjeta de propiedad.
- 4
Trámite autorizado
Especifica el trámite: traspaso, levantamiento de prenda, duplicado, cambio de color u otro.
- 5
Firma y huella
Imprime el formato, firma con tinta, coloca la huella índice derecha y adjunta copia legible del documento de identidad.
Errores frecuentes que hacen devolver el trámite
- Escribir mal la placa o los números de chasis y motor.
- Dejar en blanco el trámite autorizado o describirlo de forma genérica.
- Firmar un formato de persona natural cuando el titular es una empresa.
- No adjuntar la copia del documento de identidad o el certificado de existencia vigente.
- Usar improntas vencidas o ilegibles junto con el mandato.
Descarga el contrato de mandato en PDF
Formatos listos para imprimir y firmar. Descarga gratuita, sin registro.
Contrato de mandato persona natural (PDF)
Autoriza a Improntas Express a radicar y reclamar tu trámite ante el organismo de tránsito cuando el propietario es una persona natural.
PDF · 1 página · 647 KB
Contrato de mandato persona jurídica (PDF)
Misma autorización, para cuando el vehículo está a nombre de una empresa y firma su representante legal.
PDF · 1 página · 592 KB
¿Necesitas también el formulario del RUNT o el contrato de compraventa? Descarga todos los formatos para trámites de tránsito.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma el contrato de mandato para traspaso de vehículo?
Lo firma el propietario que aparece en la tarjeta de propiedad (el mandante) y, cuando el titular es una empresa, su representante legal. El mandatario es quien va a radicar el trámite y se identifica en el documento con nombre y cédula.
¿El contrato de mandato debe estar autenticado en notaría?
Depende del trámite y del organismo de tránsito. En Bogotá muchos trámites aceptan el mandato con firma y huella junto con la copia del documento de identidad; otros exigen autenticación en notaría. Escríbenos por WhatsApp con tu caso y te confirmamos antes de que hagas la diligencia.
¿El contrato de mandato tiene vencimiento?
El mandato se otorga para un trámite específico y pierde efecto cuando ese trámite termina. Si vas a radicar otro trámite después, necesitas un mandato nuevo.
¿Qué documentos acompañan el contrato de mandato para traspaso de vehículo?
El contrato de compraventa, el formulario de solicitud de trámites del RUNT, las improntas de chasis y motor, el SOAT y la revisión vigentes, y las copias de los documentos de identidad del vendedor y del comprador. Te los tomamos y revisamos el mismo día en Bogotá; escríbenos por WhatsApp.
¿Puedo usar el mandato para vender el vehículo?
No. El mandato solo autoriza gestionar el trámite indicado. La venta se soporta con el contrato de compraventa y el traspaso ante el registro automotor.
¿Qué formato descargo si el carro está a nombre de una empresa?
El contrato de mandato de persona jurídica. Lo firma el representante legal e incluye el NIT de la empresa; normalmente se adjunta el certificado de existencia y representación legal.
¿Ustedes pueden diligenciar el mandato por mí?
Sí. Cuando tomamos las improntas a domicilio en Bogotá llevamos el formato impreso, te indicamos qué campos llenar y lo revisamos antes de radicar el trámite.